学问二:办公室的家具与布局
办公家具通常包括班台、班椅、电脑桌椅、会议桌、文件柜等家具商品,
随着“人性化管理”大行其道,办公室装修潮流可谓百花齐放。在充分尊重个性的环境中,让员工的智慧、才能得到充分发挥。另外,办公室的装修一定程度上还体现了公司独特的企业文化。
办公室装修风格一般有稳重型、现代型、简洁型三种。稳重型装修风格沉稳凝练,搭配造型规则,选材考究的木质家具,体现企业高贵和尊威的气质,给人以依赖感,适合老牌的大型外贸公司。
现代型装修造型流畅,大量运用线条,新式装修材料,通过光和影的应用,在较小的空间内制造变化,在线条和光影之间找到对心灵的冲击。
简洁型装修明快节约,强调实用性,较少装饰,彰显个性。搭配板式、多元材料的办公家具更能体现企业的高效率。
办公桌的形状与质地
办公桌的形状与质地对办公工作会有深刻的影响
在通常情况下,大办公桌体现着使用者的权力和地位,使用时令人极有快意,而小桌子则会令人感拘束和压力。
在形状上,家居办公的椭圆桌较长方形桌为佳,有利于长时间的工作,并且避免了磕磕碰碰的情况。办公桌质地方面,如短时间的工作宜用玻璃桌,可有助于刺激工作迅速完成,而如需要长时间伏案工作,则宜用木桌。
办公桌的摆放与方位
办公桌的朝向、方位和工作状态是息息相关的
家居办公的坐向必须要能够望见室内的门和窗户、并且不能背门而坐或门同侧而坐,还要尽量不坐在电器之旁,否则会导致注意力下降与健康不佳。而如果是多人办公的话,则必须让所有的桌椅朝向中央,以增加向心力。
理想的办公桌摆放应注意以下方位朝向:
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方 位 |
状态及其影响 |
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坐西朝东 |
利于进取,并且能够更加细心、自信、乐观。 |
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弊处是会导致野心人人,好高骛远。 |
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坐东朝西 |
利于积蓄财富,生活满足且增加浪漫感。 |
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弊处是易大手大脚,惰性增加并且容易招惹桃花。 |
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坐北向南 |
利于激情四溢、引入注目、社交活跃。 |
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弊处是压力增大、感情波折、口角是非增多。 |
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坐南向北 |
利于成熟稳重、创造潜能、独立自主。 |
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弊处是落落寡合、提心吊胆、事业趋于平凡。 |
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坐西北朝东南 |
利于增强领导、拓展才能与责任感,也增强尊贵与信用。 |
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弊处是易刚愎自用,疲劳过度。 |
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坐东南朝西北 |
利于增加领导能力、博得信任和尊敬。 |
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弊处是我行我素、傲慢虚、干涉他人。 |
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坐西南向东北 |
利于自我提升、目标明确、勤奋工作。 |
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弊处是贪婪自私、过分紧张、卤莽行事。 |
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坐东北向西南 |
利于家庭和谐、节约开支、贵人相助。 |
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弊处是依赖他人、首鼠两端、过分小气。 |
办公桌面的布局
科学的办公桌面布置可以创造出高效率
办公室应有良好的采光、照明条件。室内光线过强或过弱,都会增加人的疲劳,降低工作效率。一般来说,自然光优于人造光,间接光优于直光,匀散光优于聚焦光。自然光有益于人的身心健康,但早晚、阴雨可能光线不足,因此需要有其它的人造光补充。布置办公室内座位时,应尽量使自然光来自办公桌的左上方或斜后上方。
对于一个四方形的办公桌而言,当其取基本的坐西向东方向时,应考虑如下的布局,这样才有助于将家庭事业照顾得面面俱到。
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方位 |
布局 |
方位 |
布局 |
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东面 |
金钱 |
东南 |
电话 |
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南面 |
台灯 |
西南 |
台历 |
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西面 |
印章 |
西北 |
笔墨 |
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北面 |
植物 |
东北 |
笔记 |